X Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych w Siemiatyczach posiada kod BI3P i jest oddziałem sądu rejonowego w Bielsku Podlaskim. Jego właściwość miejscowa obejmuje obszar miasta Siemiatycze oraz gmin: Drohiczyn, Dziadkowie, Grodzisk, Mielnik, Milejczyce, Nurzec Stacja, Perlejewo i Siemiatycze. Oznacza to, że księgi wieczyste dla nieruchomości z tych miejscowości będą miały kod rozpoczynający się właśnie od BI3P.
Aby przeglądać księgi wieczyste w oddziale w Siemiatyczach, wystarczy udać się do jego czytelni, w godzinach pracy sądu. Elektroniczne księgi wieczyste można przeglądać również online – o ile posiadamy ich numer. Umożliwia to zarówno nasza strona (hipoteki.pl/Pobierz księgę) jak i strona ekw.ms.gov.pl. Usługa ta jest darmowa.
Jeśli nie mamy numeru księgi wieczystej, należącej do nas nieruchomości – możemy go uzyskać w sądzie rejonowym właściwym dla jej położenia lub we właściwym wydziale geodezji. Jeśli nie jesteśmy właścicielami interesującej nas nieruchomości możemy wystąpić z wnioskiem do sądu o udostępnienie danych kw, jednak należy przy tym wykazać się interesem prawnym.
Można także skorzystać z naszego serwisu i wyszukać numer księgi wieczystej po numerze działki, ID lub po adresie nieruchomości. Dzięki temu sprawdzimy stan prawny nieruchomości bez wychodzenia z domu.
Aby skorzystać z naszej wyszukiwarki ksiąg wieczystych po adresie, należy wpisać poprawne dane w poszczególne pola tj. miejscowość, ulicę i numer budynku, ewentualnie lokalu. Istotne jest, by używać polskich znaków, w przeciwnym razie system będzie miał problem ze zweryfikowaniem danych i znalezieniem księgi wieczystej.
Poza wyszukiwaniem po adresie nieruchomości, wprowadziliśmy również wyszukiwanie kw po numerze działki oraz po jej ID. Szukając numeru księgi po numerze działki musimy również podać miejscowość, w której interesująca nas nieruchomość się znajduje. W przypadku wyszukiwania po ID działki – nie ma potrzeby wpisywanie dodatkowych danych, bowiem wszystkie istotne elementy zostały już zawarte w kodzie ID.
Niekiedy, nawet mimo podania prawidłowych danych, system nie jest w stanie odnaleźć księgi wieczystej, gdyż w jej treści nie uwzględniono adresu a numer działki, lub właśnie dlatego, że wyszukiwanie odbyło się po ID, a w księdze znajduje się tylko adres nieruchomości. Dlatego też każde zapytanie, do którego automatycznie nie wyszukano kw trafia do wyszukiwania ręcznego, podczas którego porównujemy wszystkie parametry i jeszcze raz porównujemy dane z kw. W wielu przypadkach udaje się znaleźć numery księgi.
Zarówno wyszukiwanie po adresie, jak i po numerze działki jest płatne. Jednak koszt ustalenia numeru księgi wieczystej online, to tylko 19 zł w przypadku płatności elektronicznych i 30,75 zł przy płatności SMS Premium. Płatności dokonuje się dopiero w przypadku znalezienia numeru ksiegi. Jeśli zapytanie zostało zweryfikowane jako "negatywne" - opłata nie jest pobierana.