Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 września 2001 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów:
"1. Zamknięcie księgi wieczystej jest czynnością o charakterze technicznym, której dokonuje się w razie:
- całkowitego przeniesienia nieruchomości do innej księgi wieczystej,
- gdy jej prowadzenie stało się bezprzedmiotowe,
- gdy wynika to z orzeczenia sądu,
- gdy przepisy odrębne tak stanowią."
Zamknięta księga wieczysta ma nadal moc dokumentu urzędowego, do którego można mieć wgląd. Jej zamknięcie nie decyduje o pozbawieniu prawa ujawnionego w księdze.
Z chwilą zamknięcia księgi wieczystej nie można dokonywać adnotacji i wpisów w jej treści.
Zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej można uzyskać, podobnie jak odpis przez internet, listownie lub udając się osobiście do sądu. W celu pozyskania zaświadczenia listownie lub osobiście, konieczne jest uzupełnienie wniosku KW-ODPIS i uiszczenie odpowiedniej opłaty w kasie sądu lub przelewem.
Jeśli zamierzamy pozyskać zaświadczenie przez internet – należy uzupełnić wniosek internetowy oraz opłacić zamówienia online. Zaświadczenie powinniśmy otrzymać natychmiast po zaksięgowaniu wpłaty.
Szczegółowe informacje na temat pozyskania zaświadczenia można znaleźć TUTAJ.